يتفادى معظم أصحاب المشروعات وضع دراسة جدوى لمشروعاتهم الجديدة ، فهم يرون أنه لا يتحتم على صاحب المشروع وضع أي دراسة جدوى عن المشروع إلا إذا كان يقصد عرض هذه الدراسة على أحد الممولين . وهذا تفكير غير علمي . فمن الضروري أن تتوفر لكل مشروع دراسة جدوى قبل البدء فيه . فدراسة الجدوى تساعد على الكشف المبكر عن نقاط الضعف المحتملة في المشروع ( الرؤية المستقبلية للمشروع) ، وهي تبرز نقاط القوة الكامنه فيه وطرق توظيفها . فالمشروع الذي تبخل عليه بدراسة جدوى لا يستحق أن تبدأه أو تخاطر به .

ما هي دراسة الجدوى ؟

هي مخطط لأهداف المشروع وخطة العمل المزمعة لتحقيق هذه الاهداف مع إبراز المشكلات المحتملة وطرق التعامل معها .

أجزاء دراسة الجدوى :

تنقسم دراسة الجدوى الى خمسة أجزاء هي :

1- الجزء النظري :

ويتضمن تفصيل ما يلي :

• فكرة المشروع
• الافتراضات الاساسية التي تنطلق منها فكرة المشروع
• مخرجات المشروع
• طريقة الانتاج والتشغيل والفن الانتاجي للمشروع
• المواد الخام والعلاقات مع الموردين والاطراف الخارجية
• رؤيتك لإحتمالات نجاح المشروع
• الرقم الاجمالي للتمويل الذي يحتاجه المشروع

2- الجزء التسويقي :

وفيه عرض لما يلي :

• تحليل حجم السوق والمؤشرات السوقية الحالية وخصوصية المجال الذي يعمل فيه المشروع .
• تحليل عملاء المشروع وطرق الوصول إليهم وإجتذابهم
• اوضاع المنافسين الحاليه
• التحركات المرتقبة للمنافسين عند بدء المشروع
• المبيعات للمنافسين عند بدء المشروع
• المبيعات المتوقعة
• قنوات التوزيع
• الافكار التسويقية الكفيلة بجلب النجاح لمنتجات المشروع وتأمين إقبال المستهلكين عليه .

3- الجزء التمويلي :

وفيه يتم تحديد ما يلي :

• بنود الموازنة التقديرية المطلوبة للمشروع
• تحليل نقطة تعادل المشروع Break-even point ( توازن الايرادات مع المصروفات)
• كيفية إحتساب النسب المالية الاساسية وطرق المحافظة عليها عند مستويات محددة ، مثل نسب الاحتفاظ بالسيولة والعائد على رأس المال .
• طريقة التعامل مع الدائنين ومصادر الاقتراض المتاحة
• طريقة محاسبة وإستئجار عناصر الانتاج من أيدي عاملة وإيجار اراضي ومعدات .
• الموقف المالي المتوقع للمشروع في الاجل القصير والمتوسط والطويل .

4- الجزء الإداري : ويتضمن :

• اسلوب إدارة المشروع
• الهيكل التنظيمي للمشروع
• المستويات والصلاحيات الوظيفية لكل موقع
• التعريف بالقائمين على إدارة المشروع مع عرض خبراتهم وسيرتهم الذاتية

5- ملحقات :

يتضمن هذا الجزء جميع الرسومات والاشكل التوضيحية المتعلقة بالمشروع مثل : - رسوم وتصاميم المنتج الاساسي - اشكل بيانية لحصص المنافسين من السوق - العلاقات الخلفية والامامية مع الموردين وقنوات التوزيع - اشكل بيانية لتطورات ارقام المبيعات المتوقعة خلال سنوات المشروع - بيانات اساسية عن مناطق التوزيع .

إن تطوير أى مشروع بدءاً بفكرته وانتهاءاً بتشغيله ، هو عملية متكاملة تتم من خلال عدة مراحل متتابعة ، يطلق على هذه السلسلة المتتابعة من المراحل : " دورة تطور المشروع " Project Cycle أو " دورة حياة المشروع ”

وتتكون هذه الدورة من خمس مراحل أساسية :

مراحل دراسة المشروع :

1 مرحلة تحديد أو تشخيص المشروع ( الافكار)

2 مرحلة إعداد أو صياغة المشروع (دراسة الجدوى )

3 مرحلة تقييم المشروع (تقييم دراسة الجدوي للتوصل إلى قرار)

4 مرحلة التنفيذ أو الاستثمار (إقامة المشروع )

5 مرحلة التشغيل (حيث تبدأ مهمة إدارة الشركة )

1- مرحلة تحديد أو تشخيص المشروع (الافكار) Project Identification

تحديد اغلب المشروعات يمر بالأنشطة المتتابعة التالية : أ - فكرة المشروع ب - عملية الغربلة لأفكار المشروعات ج - دراسة ماقبل الجدوى د - تقييم دراسات ما قبل الجدوى

أ - فكرة المشروع

1- مرحلة الفكرة :

أي مشروع يبدأ بفكرة تخطر في ذهن أحد الاشخاص لاقامة مشروع معين لانتاج سلعة أو تقديم خدمة معينة ويظل هذا الشخص في حالة قلق دائم ، وتظل هذه الفكرة تضغط بشدة وتحدث توترا لديه الى أن يستطيع اقناع آخر أو آخرين ، فيتم الانتقال للمرحلة التالية .

2 - مرحلة توصيف الفكرة:

وهي أكثر المراحل أهمية ، حيث يتم فيها تشخيص الفكرة بابعادها المختلفة من الشكل ، المحتوى ،الوظيفة ، الاداء، المتطلبات ...... مصادر فكرة المشروع  دراسة احلال الواردات  دراسة المصادر المحلية للخامات  دراسة المهارات المحلية  أستخدام تكنلوجيا جديدة - مراكز الابحاث  دراسة الصناعات الحالية  فحص علاقات التشابك الصناعي و تحليل المدخلات و المخرجات  استخدام القوائم الصناعية  الخبرة السابقة للمستثمر و زيارة المعارض الدولية  دراسة التشريعات الجديدة  مراجعة المشروعات القديمة ( التي لم تنفذ او ربما لم تكن مجدية في السابق )  تلبية الاحتياجات الاساسية للجماهير  تحديد المشروعات على اساس التكامل الاقليمي  تحديد المشروعات العامة على اساس متطلبات الهياكل الاساسية  استقصاء المؤسسات و المشروعات الصناعية القائمة  برامج و اتفاقيات التعاون المشترك

ب - غربلة الافكار و ترتيـبها

وتتم على مرحلتين :

المرحلة الأولي

حذف افكار المشروعات المكشوك في نجاحها باستخدام طريقة " استمر او لا تستمر ” بالاجابة على الاسئلة التالية : 1) هل هناك أية قيود او احتكارات أو اسباب اخرى تحول دون توفر أحد عوامل الانتاج أوتوفره بتكلفة عالية . 2) هل راس المال المطلوب مغالي فيه ؟ 3) هل انتاج المشروع محضور ( مثل الاسلحة ) 4) هل يؤدي القيام بالمشروع الى مخالفة القواعد الحكومية (تلوث البيئة) 5) هل يتعارض المشروع مع سياسات الدولة أو القيود التي تفرضها 6) هل هناك صناعة احتكارية مؤثرة في البلد

المرحلة الثانية

باستخدام مصفوفة تقييم و ترتيب افكار المشروعات (( سيتم وضع شرح تفصيلي عنها في رد لاحق )) وفقا للعناصر الأتية : 1 - جوانب السوق :  تقدير الطلب  نظم البيع والتوزيع  فرص التصدير  الوضع التنافسي  احتمالات زيادة الطلب في المستقبل 2 - الجوانب المالية

 تكاليف الانتاج  ارباح الشركات المشابهة 3- الجوانب الفنية الحجم الافتصادي للمشروع  المواد الخام والالات والمعدات  القوى العاملة  مدى توفر راس المال المطلوب  مدى توفرالكوادر الادارية و تكلفتها

مصفوفة تقييم و ترتيب افكار المشروعات

ج - دراسة ما قبل الجدوى Pre-feasibility Study

دراسة مبدئية تشمل اغلب جوانب دراسة الجدوى الكاملة و لكن بصورة اقل تفصيلا اهداف دراسة ما قبل الجدوى  التحقق من انطباق اهداف المشروع مع سياسية الدولة و عدم تعارضه مع الانظمة  تحديد مدى جدوى القيام بدراسة جدوى تفصيلية  تعيين جوانب المشروع التي تحتاج الى تركيز خاص اثناء دراسة الجدوى الكاملة

من يقوم بدراسة الجدوى المبدئية :

 المستثمر نفسه  المكاتب الاستشارية  مؤسـسات تشجيع الاستثمار  المؤسسات التنموية  الجهات الحكومية المعنية بهذه المشروعات

د - تقييم دراسات ما قبل الجدوى :

 يتم اعطاء وزن نسبي لكل عامل من عوامل تقييم دراسات ما قبل الجدوى  ثم نستخدم مصفوفة للمفاضلة بين المشاريع  هي اخر انشطة تحديد المشروع و تبدأ بعده المرحلة الثانية في دورة حياة المشروع و هي اجراء دراسة الجدوى التفصيلية

أمثلة :

سنبدأ بهذا المثال البسيط لنغطي به جميع المراحل التي تم ذكرها .

انا عبدالعزيز لدي عدة افكار لمشاريع اريد ان اقوم بها قد تكون الفكرة قد سبقت اليها .. ولكن لا يمنع ان تعيدها خصوصا اذا كان السوق لازال يحتمل دخول منافسين ..

فمثلا من المشاريع التي لدي :

1- مغسلة ملابس حديثة . 2- كوفي شوب . 3- اعادة تصنيع مواد طبيه. 4- نادي صحي نسائي . 5- مكتبة بنظام الاعارة . 6- نادي رماية .

لدي الان الستة أفكار هذه ... أريد المشروع المناسب لي بحسب قدراتي وامكانياتي وماهو موجود او متوفر لي ..

المرحلة الأولى : غربلة هذه الافكار :

" طريقة استمر اولا استمر "

قد تكون بعض افكار المشاريع المطروحه غير مجدية منذ البداية اما لمعارضتها النظام الاجتماعي او القوانين الحكومية او قد تكون جديدة وبحاجه الى تقنية تستورد وتكلف الملايين ..

سنبدأ بالتي ذكرت واحد تلو الآخر ...

مغسلة ملابس

مواد متوفره ... ورأس المال معقول .. لذا OK

كوفي شوب

مشروع بسيط جدا ... فاذا كنت تنظر الى دخل عالي .. فيجب ان يكون بصورة مغايرة لما هي عليه المقاهي . لذا

OK

إعادة تصنيع مواد طبية

مشروع ضخم .. لايوجد له نظير في البلد المنافسة فيه صعبه جدا .. كذلك عدم الخبرة لدي فيه والمامي بالموضوع... لذا

NOT OK

نادي صحي نسائي

مثله كالمشاغل النسائية موافق عليه من المجتمع قبل الحكومة اذا كان يطبق المعايير المطلوبة لذا

OK

مكتبة بنظام الاعارة

فكرة جديدة .. ومشروع غير تقليدي

لذا

OK

نادي رماية

الدولة لاتسمح بمثل هذه الانشطة ولاتوافق عليها

لذا

NOT OK

بعد هذه الغربلة تبقى لدينا عدة مشاريع ستدخل الى مصفوفة الافكار ... ليتم تقييمها .. وهذه المشاريع هي ..

1- مغسلة ملابس حديثة . 2- كوفي شوب . 3- نادي صحي نسائي . 4- مكتبة بنظام الاعارة . بعد غربلة الافكار بطريقة استمر او لا تستمر ننتقل الى غربلة الافكار بطريقة مصفوفة تقييم الافكار